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Como Hacer Volantes Efectivos: Una Guía Completa

como hacer volantes

Conclusiones Clave

hola, es un gusto tenerte aquí con nosotros, somos expertos en impresiones digitales, y queremos explicarte como hacer volantes efectivos para promocionar cualquier evento. Antes de empezar, es esencial destacar los puntos clave:

  1. Claridad en el Mensaje: La importancia de un mensaje claro y conciso.
  2. Diseño Atractivo: Cómo captar la atención con un diseño visualmente atractivo.
  3. Llamado a la Acción: La necesidad de un llamado a la acción efectivo y visible.
  4. Distribución Estratégica: Estrategias para la distribución eficiente de volantes.
  5. Medición de Resultados: Cómo evaluar la efectividad de los volantes.
Autores y editores de este artículo:
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Jorge Curi

Con casi 30 años en diseño gráfico y como CEO de Printz, Jorge Curi revitaliza la empresa. Su vasta experiencia asegura el liderazgo en la industria gráfica.

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David Gonzalez

Experto en marketing digital, ha impulsado el crecimiento de Printz aplicando SEO, desarrollo web en WordPress y estrategias de CRO; con mas de 5 años de experiencia.

¿Qué mensaje quieres transmitir con tus Volantes?

Comunicación Efectiva

Para empezar en este camino de como hacer volantes personalizados, es importante dejar claro que mensaje quieres mostrar a tu público objetivo. Debe comunicar exactamente lo que el destinatario necesita saber sin información innecesaria.

Elementos Esenciales del Mensaje

  • Información Clave: Incluir solo los detalles más importantes, como el evento, producto, o servicio ofrecido.
  • Brevedad: Mantener el texto breve y al punto.

Ejemplo Práctico: Volante de Evento

Para un evento musical, el volante debe destacar claramente el nombre del evento, los artistas participantes, la fecha, el lugar y cómo obtener entradas.

Diseño Atractivo que Llame la Atención

Es necesario destacar ante tu audiencia.

La respuesta que damos en nuestra imprenta cuando nos preguntas como hacer volantes que realmente funcionen, la respuesta es clara, el diseño es crucial para captar la atención del destinatario. Debe ser visualmente atractivo y alinearse con el mensaje y la marca.

Elementos de Diseño

  • Colores y Tipografía: Usar colores que llamen la atención y una tipografía legible.
  • Imágenes o Gráficos: Incluir imágenes relevantes y de alta calidad.

Tabla de Psicología del Color

ColorEmoción AsociadaUso Recomendado
RojoPasión, UrgenciaOfertas, Descuentos
AzulConfianza, CalmaEventos corporativos, Información profesional
VerdeSalud, TranquilidadProductos ecológicos, Bienestar

Llamado a la Acción o CTA

Motivar al Destinatario a accionar en lo que quieres.

Un volante efectivo debe tener un llamado a la acción (CTA) claro que motive al destinatario a realizar una acción específica, como visitar una tienda o asistir a un evento.

Estrategias para un CTA Efectivo

  • Visibilidad: Ubicar el CTA en un lugar destacado del volante.
  • Incentivo: Ofrecer un incentivo, como un descuento o un regalo.

Ejemplo Real: CTA en Volante Promocional

En un volante para una apertura de tienda, el CTA podría ser “Presenta este volante para un 20% de descuento en tu primera compra”.

volantes para eventos

Como Hacer Volantes Efectivos: Distribución Estratégica

Planificación de la Distribución

La efectividad de un volante también depende de cómo y dónde se distribuye. La estrategia de distribución debe considerar el público objetivo y el lugar más efectivo para alcanzarlo.

Canales de Distribución

  • Distribución en Personas: En eventos, zonas comerciales o lugares de alta afluencia.
  • Distribución Digital: A través de correos electrónicos o redes sociales.

Tabla de Distribución

Método de DistribuciónVentajasDesventajas
En PersonaInteracción directa, impacto inmediatoRequiere mano de obra, limitado geográficamente
DigitalAlcance amplio, bajo costoMenos impacto táctil, depende del engagement digital

Medición de Resultados

Evaluación de la Efectividad

Si ya sabes como hacer volantes efectivos, lo diseñaste imprimiste y distribuiste, este punto es esencial, medir la efectividad de los volantes es crucial para entender su impacto y mejorar las futuras campañas de marketing.

Métodos de Medición

  • Códigos de Descuento: Usar códigos únicos para rastrear las respuestas.
  • Encuestas de Seguimiento: Realizar encuestas a los clientes sobre cómo se enteraron de la oferta o el evento.

¿Cuál es la Mejor Manera de Hacer Volantes?

Pasos Clave para un Volante Exitoso

Crear un volante efectivo implica varios pasos críticos, desde el concepto inicial hasta el diseño final y la impresión.

1. Definir el Propósito: Determina qué quieres lograr con el volante. ¿Es para un evento, una promoción o una campaña de concienciación?

2. Conocer a tu Audiencia: Entender a quién va dirigido te ayudará a adaptar el mensaje y el diseño.

3. Diseñar el Layout: Organiza los elementos de manera que el mensaje clave destaque.

4. Elegir Colores y Tipografía: Usa colores y fuentes que sean fáciles de leer y atraigan la atención.

5. Incluir un Llamado a la Acción Claro: Indica claramente qué quieres que haga el lector después de ver el volante.

6. Revisión y Prueba: Antes de imprimir en masa, haz una revisión detallada y considera hacer una prueba con una muestra del público objetivo.

Ejemplo Práctico: Volante para una Cafetería

Imagina que estás creando un volante para una nueva cafetería. Define ofertas especiales, utiliza colores cálidos y acogedores, y agrega un CTA como “Presenta este volante para obtener un 10% de descuento en tu primera compra”.

volantes creativos 1

¿Cómo Puedo Hacer un Volante Publicitario en Word?

Guía Paso a Paso

Microsoft Word es una herramienta accesible para diseñar volantes sencillos pero efectivos.

1. Selección de Plantilla: Inicia Word y elige una plantilla de volante que se adapte a tus necesidades.

2. Personalización del Texto: Reemplaza el texto de la plantilla con tu propio mensaje.

3. Ajuste de Imágenes: Añade o cambia las imágenes para que se alineen con tu mensaje.

4. Modificación de Colores y Fuentes: Ajusta los colores y las fuentes para que coincidan con tu marca o el propósito del volante.

5. Revisión y Guardado: Revisa el diseño para cualquier error y guárdalo en un formato adecuado para impresión, como PDF.

Ejemplo en Word: Volante para un Taller de Arte

Selecciona una plantilla con un diseño artístico, incorpora detalles del taller, cambia imágenes por obras de arte relevantes, y usa colores y fuentes que evoquen creatividad.

¿Cómo Hacer Volantes en Canva?

Creación de Volantes con Herramientas Online

Canva es una plataforma de diseño gráfico en línea que ofrece una forma intuitiva de crear volantes con numerosas plantillas.

1. Elección de Plantilla: Navega por las plantillas de Canva y elige una que se ajuste a tu tema.

2. Personalización: Edita el texto, colores, y añade tus propias imágenes o utiliza las disponibles en Canva.

3. Ajustes de Diseño: Experimenta con diferentes layouts y elementos gráficos.

4. Descarga y Comparte: Una vez finalizado, descarga el volante en un formato adecuado y compártelo digitalmente o imprímelo.

Ejemplo en Canva: Volante para un Concierto

Escoge una plantilla con un estilo vibrante, añade detalles del concierto, utiliza imágenes llamativas relacionadas con la música y ajusta los colores para que sean dinámicos y atractivos.

¿Cuántos Tipos de Volantes Hay y Cuáles son los Tipos de Volantes?

Diversidad en el Diseño de Volantes

Los volantes pueden variar considerablemente en diseño y propósito. Aquí se describen algunos tipos comunes:

  1. Volantes Informativos: Proporcionan información sobre un evento o servicio.
  2. Volantes Publicitarios: Promueven un producto o oferta especial.
  3. Volantes de Respuesta Directa: Incluyen un CTA que incita a la acción inmediata.
  4. Volantes Educativos: Utilizados para fines educativos o de concienciación.

Ejemplo: Volante Educativo

Un volante sobre la conservación del agua podría incluir estadísticas impactantes, consejos para ahorrar agua y un diseño que evoque temas medioambientales.

¿Qué Información Debe Incluir un Volante Publicitario?

Elementos Cruciales del Contenido

Un volante publicitario debe contener información clave para ser efectivo:

  1. Título Atractivo: Capta la atención y resume el mensaje principal.
  2. Detalles del Producto o Servicio: Qué estás ofreciendo, características y beneficios.
  3. Llamado a la Acción: Qué debe hacer el lector a continuación.
  4. Datos de Contacto: Cómo pueden los interesados obtener más información o comprar.
  5. Elementos Visuales: Imágenes o gráficos que apoyen el mensaje.

Ejemplo: Volante de Promoción de un Gimnasio

Incluye un título como “Transforma tu Vida Hoy”, detalles de las membresías, un CTA como “Regístrate ahora y obtén una semana gratis”, información de contacto, e imágenes motivacionales de fitness.

como diseñar volantes

¿Cuál es el Mejor Papel para Imprimir Volantes Publicitarios?

Selección de Papel para una Impresión de Calidad

La elección del papel es vital para la apariencia y la eficacia del volante.

  1. Papel Couché: Ideal para imágenes de alta calidad.
  2. Papel Offset: Bueno para escritura y costos más bajos.
  3. Papel Reciclado: Para una opción ecológica.

Tabla de Tipos de Papel

Tipo de PapelCaracterísticasUso Recomendado
Papel CouchéBrillante, imágenes nítidasVolantes con muchas imágenes
Papel OffsetMenor costo, fácil de escribirVolantes informativos
Papel RecicladoEcológico, textura únicaVolantes con enfoque ambiental

¿Cómo Elegir el Diseño Adecuado para un Volante Publicitario?

Creando un Diseño que Comunique Efectivamente

El diseño de un volante debe alinear el mensaje, la audiencia y los objetivos de marketing.

1. Entender la Audiencia: Diseña con el público objetivo en mente.

2. Mantener la Coherencia de Marca: Usa colores y estilos que representen tu marca.

3. Equilibrio en el Layout: Asegúrate de que el diseño no esté sobrecargado y sea fácil de seguir.

4. Uso Efectivo de Imágenes: Incluye imágenes que refuercen el mensaje.

Ejemplo: Volante para una Tienda de Ropa

Para una tienda de ropa, utiliza imágenes de moda, un diseño limpio y moderno, colores que coincidan con la temporada actual y un CTA claro como “Visítanos hoy para una experiencia de compra exclusiva”.

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